Чек-лист для переезда офиса: от подготовки до распаковки

Чек-лист для переезда офиса: от подготовки до распаковки

Введение

Офисный переезд — это сложный процесс, в котором важно не упустить ни одной детали. Забытая техника, потерянные документы, неработающее подключение — всё это последствия неподготовленности. Именно поэтому чек-лист становится главным инструментом, который помогает контролировать каждый этап. На centerpereezd.ru вы найдёте готовые шаблоны и профессиональную помощь в переездах офисов под ключ — от сбора и упаковки до распаковки и установки оборудования.

В этой статье представлен подробный чек-лист для переезда офиса: от первых шагов подготовки до финального размещения сотрудников в новом пространстве.

1. Подготовка к переезду (за 2–4 недели)

Основная задача этого этапа — организация процесса и определение ответственных.

• Назначить координатора переезда от компании;
• Составить план и сроки по этапам;
• Провести инвентаризацию имущества: мебель, техника, архивы;
• Выбрать и заключить договор с компанией-перевозчиком;
• Согласовать даты с арендодателями обоих офисов;
• Уведомить сотрудников, партнеров, клиентов о смене адреса;
• Сделать схему расстановки рабочих мест в новом офисе;
• Согласовать дату переноса интернета и телефонии.

2. Сбор и упаковка (за 1–5 дней)

Хаотичная упаковка — главный враг офисного переезда. Здесь важны маркировка и последовательность.

• Раздать коробки и упаковочные материалы по отделам;
• Подписывать каждую коробку: отдел, сотрудник, содержимое;
• Отдельно упаковать технику, провода — обязательно подписывать пакеты;
• Переместить личные вещи сотрудников в отдельные коробки;
• Упаковать архивы, документы, канцелярские принадлежности;
• Уточнить, какие предметы переезжают в последнюю очередь (например, серверы);
• Собрать «коробку первой необходимости»: удлинители, инструменты, канцелярия, схемы подключения.

3. День переезда

Важно всё сделать быстро, чётко и под контролем, чтобы избежать простоев и потерь.

• Проверить подъездные пути и наличие пропусков для транспорта;
• Подготовить доступ к лифту, грузовому входу;
• Координатор должен быть на месте с раннего утра;
• Проверить количество коробок при погрузке;
• Контролировать правильное размещение техники в машине (горизонтально/вертикально);
• Организовать встречу груза в новом офисе и распределение коробок по зонам.

4. Распаковка и подключение

После доставки начинается финальный и не менее важный этап — обустройство и восстановление рабочего процесса.

• Распаковать коробки по отделам и рабочим местам;
• Собрать мебель и расставить по схеме (если есть план расстановки);
• Подключить компьютеры, мониторы, телефоны, оргтехнику;
• Установить интернет, протестировать локальную сеть и почтовые клиенты;
• Проверить наличие всех рабочих мест, мебели и оборудования;
• Провести короткий брифинг для сотрудников по размещению в новом офисе;
• Убедиться, что в каждой зоне есть всё необходимое для начала работы.

5. После переезда: контроль и оптимизация

Даже после завершения переезда работа не заканчивается. Нужно убедиться, что всё работает, ничего не забыто, а сотрудники чувствуют себя комфортно.

• Проверить, все ли вещи доставлены — по чек-листу или инвентарному списку;
• Настроить кондиционеры, освещение, комфортные зоны отдыха;
• Организовать вывоз мусора и остатков упаковки;
• Обновить юридический адрес, печати, визитки, сайт;
• Собрать обратную связь от сотрудников о процессе переезда;
• Отметить сотрудников, участвовавших в переезде — это мотивирует;
• Зафиксировать в документе все удачные решения и ошибки — пригодится в будущем.

Заключение

Офисный переезд — это не только смена адреса, но и важный логистический проект. Грамотно составленный чек-лист позволяет ничего не забыть, распределить нагрузку и провести переезд без хаоса. С его помощью вы сможете контролировать каждый этап, не теряя времени и ресурсов.

Чтобы переезд прошёл чётко и без лишних забот, доверьте его профессионалам. На centerpereezd.ru вы получите помощь в упаковке, перевозке, расстановке и подключении — с гарантией соблюдения сроков и сохранности имущества.